Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
- Opracowanie projektów zmain w Regulaminie organizacyjnym;
- Opracowanie projektu podziału referatów na stanowiska pracy;
- Opiniowanie zakresów obowiązków pracowników urzędu;
- Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzeniem działań związanych z doskonaleniem kadr;
- Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia organizacji pracy w Urzędzie;
- Sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem projektów uchwał Rady;
- Koordynowanie i organizowanie działań związanych z przygotowaniem spisów wyborców oraz obsługą wyborów;
- Przyjmowanie ostatniej woli spadkodawcy;
- Poświadczenie pisemnego oświadczenia woli osoby nie mogącej czytać;
- Współdziałanie przy organizacji i zabezpieczaniu akcji kurierskiej;
- Uczestniczenie w pracach Rady Gminy i komisji z głosem doradczym;
- Zpewnienie merytorycznej i techniczno-organizacyjnej obsługi posiedzeń Rady Gminy;
- Pełnienie funkcji Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych;
- Planowanie pracy Urzędu oraz sprawowanie nadzoru nad działalnością kontrolną;
- Nadzorowanie prawidłowego załatwiania spraw w Urzędzie w tym skarg i wniosków;
- Nadzorowanie przestrzegania przez pracowników urzędu postanowień regulaminu organizacyjnego Urzędu i instrukcji kancelaryjnych;
- Promowanie Gminy, obsługa internetu i programu LEX;
- Współdziałanie i udzielanie pomocy radom sołeckim w realizacji ich statutowych zadań;
- Nadzorowanie pracy w przyporządkowanych komórkach organizacyjnych;
- Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
Do zadań Skarbnika Gminy sprawującego funkcję głównego księgowgo budżetu, należy w szczególności:
- Wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości w administracji samorządowej;
- Przygotowanie projektu budżetu;
- Nadzorowanie i kontrolowanie realizacji budżetu;
- Prowadzenie gospodarki finansowej;
- Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty;
- Współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej;
- Sprawowanie nadzoru finansowego nad jednostkami organizacyjnymi Gminy;
- Uczestniczenie w obradach Rady Gminy i jej komisjach z głosem doradczym;
- Nadzorowanie pracy w referacie finansowym;
- Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnienia Wójta.
|